Mesmo antes da pandemia do Covid-19, muitos profissionais já tinham a experiência do home office como parte das suas vidas. A maioria como nômades digitais e freelancers, mas tinham também aqueles que já experienciavam o trabalho remoto sob operações das empresas das quais faziam parte.
É fato que o cenário da pandemia fez com que inúmeros profissionais tivessem que mudar para o modelo home office, e dificilmente isso poderia ter sido diferente.
Sendo assim, se você está no barco de profissionais que migraram seu modo de operação, gostaríamos que fosse sincero: você acredita que sua produtividade aumentou?
Ainda há bastante divergência no campo das pesquisas sobre os efeitos causados pelo covid no trabalho, mas uma coisa é certa: muitos profissionais se sentem prejudicados e gostariam de saber como ser mais produtivo em casa.
Por isso, preparamos esse artigo com várias dicas para quem está trabalhando em home office neste momento, mas principalmente para aqueles que estão gostando da prática e pretendem adotar o modelo a longo prazo.
Acompanhe a seguir.
Home Office e a Pandemia
No início havia uma certa preocupação tanto por parte dos empresários quanto por parte dos colaboradores: quase ninguém estava habituado ao trabalho remoto no Brasil.
Talvez devido ao pensamento conservador de que seja preciso ter alguém ‘’vigiando’’ o funcionário para que haja produtividade; fato é que sempre existiu uma “suspeita” de que trabalhos remotos não dariam certo.
Apesar disso, esta falácia vem sendo contestada: de acordo com uma pesquisa da Fundação Dom Cabral, especialmente para aqueles que não possuem crianças em casa, o home office vem funcionando muito bem.
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Afinal de contas, o mundo moderno é digital: já existem inúmeras ferramentas que se integram às vidas humanas de maneira natural e profunda, como plataformas de gestão financeira, pessoal e empresarial, aplicativos de notícias, marketplaces, entre tantas outras. Então por que o trabalho também não poderia se modernizar?
Além do mais, aumentar a quantidade de trabalhos realizados em casa implica na redução tanto do trânsito nas cidades quanto da poluição gerada por veículos. Apesar de muitas pessoas julgarem o trabalho dentro de casa como trabalhos estressantes, com alguns ajustes na rotina é muito provável que sua experiência seria bem mais tranquila do que ter que encarar trânsito, pessoas em dias ruins e uma preocupação exacerbada com as aparências.
De qualquer forma, os principais benefícios dessa mudança nas operações não tem a ver com a redução do estresse. Os mais interessantes deles são, na verdade, voltados ao empreendedorismo e à profissionalização:
Trabalhadores agora possuem mais liberdade na rotina! Isso pode implicar em mais horas de sono, mais horas de lazer, menos gasto com deslocação e possivelmente mais tempo com a família.
É claro que o termo “ trabalho remoto” não significa bagunça total; é preciso ter disciplina para tirar o melhor proveito do home office. No entanto, para aqueles que conseguirem se organizar, esta pode ser uma experiência maravilhosa.
Dicas para ser mais produtivo trabalhando Home Office
Certo, chega de introduções e contextualizações; vamos direto às dicas!
#1: Planeje seu dia, de forma simples e prazerosa
Escolha um momento do dia para planejar as tarefas do dia seguinte. Se você é mais produtivo de manhã, foque-se em trabalhar neste período e se planeje à noite. Já se for um zumbi pela manhã, mas pós-almoço você tem um “boom”, acorde, tome um café e vá planejar o dia seguinte.
Seu planejamento pode ser feito por tópicos ou ainda por texto corrido; como preferir.
Para fugir da monotonia eterna do computador, tente utilizar papel e lápis coloridos para anotar sua lista de tarefas. Tanto para consulta futura quanto para memorizar melhor, nosso cérebro responde bem quando escrevemos algo em vez de digitarmos ou apenas pensarmos.
Além disso, utilize lápis coloridos para que sua mente crie conexões neurais mais fortes e fáceis de serem associadas. As cores também funcionam como uma estratégia de memorização.
Sua lista de tarefas pode ser dividida em 3 categorias (baseadas em ‘’A tríade do Tempo’’, de Christian Barbosa):
- Urgentes: Não há como adiá-las mais. Precisam ser realizadas o mais rápido possível. O ideal é não deixar nenhuma tarefa chegar nesse estado, mas se acontecer de se tornar urgente, deve ser cumprida sem hesitação.
- Importantes: São as atividades prioritárias no dia a dia, que devem ser realizadas no prazo correto para que não se tornem ‘’urgentes’’.
- Circunstanciais: Não precisam ser realizadas com prioridade, portanto podem esperar um pouco – talvez até amanhã.
Comece sempre pelo o que é urgente, claro.
Após ter colocado tudo na lista, demarque urgente com a cor vermelha, importantes como laranja e circunstanciais como amarelo.
Colocando em Prática (passo a passo):
- Pegue um papel e os lápis coloridos e faça uma lista com todas as atividades do dia seguinte (pessoais e profissionais).
- Classifique cada uma delas como sendo urgente, importante ou circunstancial.
- Estabeleça um tempo médio para realizar cada uma das tarefas. Porém, lembre-se de colocar uma pausa de 10-15 minutos a cada 60 ou 120 minutos trabalhados.
A pausa deve ser para se alongar, comer alguma fruta, dar uma caminhada (se possível), tocar algum instrumento… Evite perder o foco com distrações como as redes sociais, vídeos, jogos, etc. Se o fizer, sua alma será roubada pelos eletrônicos e 15 minutos virarão horas possivelmente. Sem contar que sua concentração no trabalho não será a mesma quando voltar. - Deixe a lista em um lugar visível para que possa consultá-la frequentemente.
- Ao fim do dia, remova a lista do dia atual e coloque a do dia seguinte.
# 2: Ouça música instrumental
Trabalhar ou estudar ouvindo música ajuda na concentração da mente. Mas não qualquer tipo de música… É recomendável a música clássica ou algum outro estilo que soe bem somente no instrumental.
Um dos motivos para isso é que o som costuma abafar os barulhos periféricos, te permitindo atingir maior atenção. No entanto, se colocar músicas muito agitadas, com letras as quais você sabe cantar ou consegue compreender o que está sendo dito, você acabará prestando atenção demais na letra e perderá seu foco.
Na Alemanha, o “Department of Learning and Instruction”, de Ulm University, realizou uma pesquisa e descobriu que a música instrumental durante os estudos ajudou na retenção da atenção e aumentou a concentração dos participantes.
Durante as pausas de 10-15 minutos citadas na dica 1, se souber tocar um instrumento, aproveite o intervalo para praticar. Isso te tirará da monotonia da rotina e ainda te trará mais concentração e motivação quando voltar.
Sintetizando: A música instrumental é amiga da produtividade!
#3 – Se vista de modo adequado
Pode até parecer lorota, mas não é… Um dos maiores erros cometidos por quem começa a trabalhar home office é se vestir de qualquer modo, pois ‘’está dentro de casa’’.
Se sentir confortável é crucial, de fato. É, inclusive, por isso que as pessoas voltaram a vestir comfy wear como roupas da moda em 2020 e 2021. No entanto, se sentir confortável não deve ser utilizado como desculpa para ser desleixado(a).
Ser desleixado trabalhando home office é ceder à zona de conforto, o maior inimigo da produtividade. A zona de conforto nos faz querer agir da maneira mais automática possível e esquecemos de colocar nosso pensamento crítico e intelectualidade nas nossas ações.
Tirando o fato que, se você trabalhar de pijamas, por exemplo, o que fará quando uma visita inesperada bater na sua porta, tiver um grande compromisso de última hora ou tiver que realizar alguma tarefa fora de casa? Quanto tempo demorará só para se arrumar? E ainda vai sair ou receber as pessoas com cara de quem acordou agora?
É verdade que existem profissionais que trabalham de casa, que são bem sucedidos e mesmo assim se vestem de “qualquer modo”. Mas são exceções, que ainda assim passam dificuldade quando as situações mencionadas acima ocorrem.
Mesmo ele trazendo mais conforto, é preciso encarar o home office com seriedade. Caso contrário, os problemas logo surgirão: você vai reclamar que não tem a disciplina para trabalhar de casa e que é muito difícil se organizar.
Quando, na verdade, a disciplina começa com aspectos básicos: estar com roupas adequadas e encarar o trabalho em casa como uma ida ao escritório da empresa são alguns desses aspectos.
#4: Faça pequenas metas diárias e se recompense ao cumpri-las
Passar mais tempo em casa pode ser divertido e prazeroso no início, mas aos poucos vamos ligando a zona de conforto e perdendo nossa capacidade de concentração.
Nos sentimos cansados e não há uma pressão direta vinda dos seus colegas de trabalho que estão trabalhando com muito foco, ou do seu chefe que está te observando. A disciplina no home office tem que partir de você mesmo.
Por isso, se durante o dia você sentir vontade de assistir a um filme, cozinhar algo especial ou praticar algum exercício, faça isso! Mas somente depois de terminar aquilo que deve ser feito; simples assim.
Para isso, é necessário trabalhar com metas diárias, que podem se basear em:
- Dinheiro produzido caso você ganhe por demanda cumprida: “com 70 reais por dia, posso encerrar”.
- Horas trabalhadas: “com 3 horas pela manhã, 4 horas pela tarde e uma hora pela noite cumpridas, posso encerrar”.
- Demanda cumprida com salário mensal: “Atingi número X da minha produção, então posso parar.”
Estabelecer metas irá te motivar a continuar, mas sem uma espécie de retribuição no final que vá além do dinheiro, é difícil continuar a longo prazo.
Portanto, após concluir suas metas, vá aproveitar seu dia com a sua comida favorita em um dia, filminho com pipoca no outro, jogar sinuca no dia seguinte, e por aí vai! Pense no que mais lhe agrada e o que mais te motivará a longo prazo.
Colocando em Prática:
Pegue a lista feita na Dica #1 e estabeleça um horário para cumprir todas as atividades. Então, coloque as seguintes condições:
Se cumprir sua meta no tempo estipulado (8 horas, por exemplo): pode ter a recompensa que quiser.
Se realizar todas as tarefas do dia, mas depois do tempo estipulado, faça a pergunta a si mesmo: ‘’aconteceu um imprevisto, foi procrastinação da minha parte ou minhas metas não estão realistas?’’
Tire um tempo para refletir sobre isso toda vez que não atingir sua meta perfeitamente. Em cerca de 7 dias que isso tiver acontecido, certamente terá sua resposta definitiva e deverá agir de acordo: cortar procrastinação, aceitar que seu dia teve imprevisto ou reestabelecer métricas mais factíveis.
Se realizar antes do tempo proposto: pode ter a recompensa e ainda escolher um bônus caso sua meta esteja de bom tamanho. Caso o retorno financeiro da sua meta não seja o suficiente, aumente sua produtividade se isso for te trazer um retorno maior. Se não trouxer, use o tempo restante para trabalhar em um projeto pessoal e se desenvolver. Aprender uma língua estrangeira, por exemplo, é uma ótima pedida.
Obs: É fundamental que a recompensa seja saudável: Se seu dia for estressante e o desejo de comer chocolates, sorvete e pizza, tudo ao mesmo tempo, for quase insaciável, respire fundo e tente manter o autocontrole. Uma recompensa de cada vez, ou sua saúde te forçará a cortar todos os benefícios de uma única vez, sem que você tenha a escolha.
#5: Tire um cochilo de 10-15 minutos após o almoço
Pesquisas médicas indicam que dormir de 10 a 15 minutos após o horário de almoço faz bem para a saúde cerebral e aumenta sua concentração e performance – muito mais do que dormir à noite. Enquanto após o sono da noite você acorda preso à cama, a tendência é que após o meio-dia você se sinta revigorado e enérgico.
O que não pode acontecer é estender o tempo recomendado pelos especialistas: dormir demais à tarde pode prejudicar o sono noturno, o que acarretará em cansaço no dia seguinte e perda da produtividade. É um ciclo vicioso.
Vários dos problemas diários (dores de cabeça, estresse, fadiga, dores musculares e etc.) podem ser causados por más noites de sono.
Utilize um despertador para não dormir mais do que o necessário após o almoço.
Ao levantar da cama, faça um breve alongamento e retome à rotina de trabalho. Após o descanso, sua produtividade irá aumentar.
Lembrando que produtividade é diferente de produzir:
- Produzir: colocar as atividades em prática.
- Produtividade: ser capaz de fazer o maior número de coisas, no menor tempo possível.
Sem disciplina, concentração e motivação, mesmo com o boost pós-almoço, você pode acabar não conseguindo colocar sua produtividade em prática. Por isso é crucial que coloque todas as dicas desse artigo em prática, ao mesmo tempo.
Trabalhando Home Office: Dá para ser mais produtivo?
Um dos maiores fatores para produtividade é a motivação. Portanto, mesmo que você aplique todas essas dicas, é possível que a diferença seja mínima. Se isso acontecer, tenha em mente que esse resultado terá ocorrido por possíveis dois motivos:
- Home Office pode não ser a melhor escolha para você;
- Você não está contente com a área em que atua.
A nossa experiência diz que a segunda opção é muito mais verdadeira do que a primeira. Afinal, trabalhar com o que gostamos, mesmo dando um retorno financeiro menor do que alguma outra possibilidade, é quase sempre melhor do que se sacrificar pelo dinheiro.
Claro, não sendo quantidades tão discrepantes a ponto de chegar a 100% do valor, por exemplo.
E mesmo que estejamos trabalhando com algo que não gostemos, no ambiente mais lindo o possível, com um ótimo salário, em algum ponto da nossa vida iremos querer sair daquilo para trabalhar em um projeto pessoal.
Imagina conseguir fazer um bom dinheiro, de casa e com o que gosta? Quem não iria gostar dessa opção?
Fora que “home office” pode ainda ser feito em escritórios independentes… Existem muitos freelancers que alugam salas comerciais em conjunto para reduzir os custos e montam de 4 a 10 mesas em um ponto comercial. Apesar de não ser mais considerado “home”, ainda assim há muita liberdade para trabalhar e ser independente. Busque por oportunidades assim caso passar de oito a doze horas dentro de casa seja realmente um problema para você.
Busque encontrar o que mais te agrada e trabalhe seu crescimento pessoal, pois o home office é a melhor oportunidade de se emancipar e ser dono do próprio negócio.
