3 dicas simples para gerenciar funcionários remotos

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Estamos há mais de dois anos na pandemia de Covid-19 e parece que a sociedade voltou a uma aparência normal. É um novo normal, certamente, mas pelo menos não estamos mais lutando para comprar rolos de papel higiênico ou confeccionando máscaras improvisadas com camisetas.

Mas enquanto nossos calendários sociais mais uma vez consistem em encontros pessoais, shows e passeios em restaurantes, para muitos de nós, nossas vidas profissionais permanecem online. Para alguns, isso é uma necessidade – os escritórios estão fechados ou operando em horários híbridos presenciais e remotos; porém, um esmagadora maioria da força de trabalho está optando por trabalhar em casa.

oferece uma série de benefícios aos funcionários e suas organizações, desde um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal até maiores resultados de produtividade. Como aprendi ao longo dos anos, porém, motivar uma equipe remota é fundamental para colher esses benefícios e evitar levando seus funcionários ao esgotamento. Estas são três maneiras simples de motivar meus força de trabalho remota.

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1. Comunique-se com eficiência

Com menos oportunidades de interações cara a cara ao longo do dia, há mais oportunidades para mensagens importantes se perderem na tradução. É por isso que melhorar dentro e entre as equipes é vital para garantir o desempenho ideal do trabalho.

Tente adotar plataformas colaborativas como Slack, Teams ou Monday.com para simplificar e otimizar suas mensagens internas. Cada equipe pode ter seu próprio canal, o que permite a comunicação sobre prazos coletivos. Os indivíduos podem identificar potenciais colaboradores ou pedir conselhos, e cada colega terá algum conhecimento de quais projetos foram atribuídos a quem. As funções de mensagens diretas e os subcanais garantem que os funcionários recebam as informações necessárias sem se cansarem de atualizações que não lhes dizem respeito.

Além de usar uma plataforma de mensagens dedicada, fornecer informações de maneira consistente e em uma programação regular, pode fazer maravilhas para a produtividade da equipe e . Reiterar projetos atuais e futuros, prazos e outras informações críticas por meio de uma atualização ou resumo semanal é uma maneira fácil de criar um fio de comunicação central e confiável. Também incentiva os funcionários a se organizarem e se programarem melhor e a permanecerem conectados às tarefas uns dos outros.

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2. Incentive o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Mesmo antes da pandemia de Covid-19, a força de trabalho remota estava crescendo. A principal motivação para fazer a transição para apenas online? Um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal e mais flexibilidade. No entanto, quando trabalhar em casa se tornou uma necessidade e não uma escolha de estilo de vida, estabelecer limites entre o profissional e o pessoal tornou-se mais difícil. Quando sua vida profissional está em um laptop na outra sala, pode ser tentador enviar aquele último e-mail ou terminar um pouco mais daquela tarefa. A longo prazo, porém, uma cultura de trabalho em que as responsabilidades profissionais dominam a vida pessoal dos funcionários dá origem a uma motivação esgotada e, em última análise, ao esgotamento.

Um local de trabalho em que os trabalhadores estão estressados, tensos e exaustos não é propício à produtividade. Promover um ambiente de trabalho que proporcione trabalhadores remotos equilíbrio e flexibilidade, colabore com sua equipe para estabelecer uma rotina de trabalho. Se possível, trabalhe em conjunto com os indivíduos para criar horários personalizados que estejam em sintonia com as obrigações profissionais e pessoais. As funções de calendário compartilhado e as respostas automatizadas de e-mail também podem ser usadas para apoiar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, permitindo que os colegas indiquem quando estão livres, ocupados ou “fora do escritório”.

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3. Priorize a formação de equipes

Trabalho remoto pode ser isolante, e esses sentimentos são particularmente prejudiciais para sustentar a motivação. Num espaço onde são raras as oportunidades de construir amizades e partilhar gargalhadas com os colegas, é fundamental dedicar tempo ao team building. Essas atividades de formação de equipe podem assumir diferentes formas – desde agendar 15 minutos para expressar apreço um pelo outro no início da semana, até um evento social mais longo após o horário de trabalho. Seja pessoalmente, remoto, consistente ou esporádico, um investimento tão demonstrado na dinâmica interpessoal do seu local de trabalho pode criar uma força de trabalho remota de colaboradores entusiasmados que estão animados para fazer logon durante o dia.

É claro que gerenciar uma força de trabalho virtual apresenta desafios únicos – é provável que haja dores de crescimento, como contratempos de comunicação e dificuldades de agendamento – mas não há como negar que trabalhar em casa veio para ficar. É por isso que é fundamental ser proativo e tomar iniciativa para evitar as armadilhas comuns de um horário de trabalho remoto.

Felizmente, adotando uma abordagem diligente à comunicação, incentivando o descanso e a recuperação e criando uma cultura envolvente no local de trabalho, é possível evitar o esgotamento e transformar sua força de trabalho remota. No final, gerenciar uma equipe remota bem-sucedida pode ser vantajoso e recompensador.

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