Mesmo antes da pandemia do Covid-19, muitos profissionais já viviam a experiência do home office como parte de suas vidas. Alguns como nômades digitais, outros como freelancers, e há aqueles regidos pelas leis do trabalho tradicional que passavam parte ou o tempo integral do trabalho de maneira ‘’remota’’.
É fato que o cenário da pandemia fez com que inúmeros profissionais tivessem que mudar para o estilo de trabalho home office.
No início havia uma certa preocupação tanto por parte dos empresários quanto por parte dos colaboradores, os quais não estavam familiarizados com a modernização na atuação do trabalho home office. Devido ao pensamento conservador de que é preciso ter alguém ‘’vigiando’’ o funcionário para que haja produtividade, existia uma suspeita de que trabalhos remotos não dariam certo.
Apesar da suspeita, esta falácia vem sendo contestada: De acordo com uma pesquisa de especialistas da Fundação Getúlio Vargas, o home office vem funcionando muito bem (apesar do atual cenário mundial contribuir para problemas emocionais), e deve crescer 30% nos próximos anos. Já no caso do ensino à distância, a expectativa de crescimento é de incríveis 100%.
Como ser produtivo trabalhando Home Office
O mundo moderno é digital, já existem inúmeras ferramentas que se integram às vidas humanas de maneira natural e profunda, como plataformas de gestão financeira, pessoal e empresarial, aplicativos de notícias ligadas aos interesses pessoais, aplicativos de resumos de livros, marketplaces, comunidades integradas, controle da qualidade do sono, ferramentas de saúde física e mental e uma infinidade de maravilhas modernas tecnológicas.
Utilizar ferramentas que facilitam o dia a dia é uma maneira inteligente de ser mais produtivo e conquistar mais objetivos, principalmente no que se refere ao campo profissional. Afinal de contas, o tempo em casa fez muita gente repensar prioridades, vontades, desejos e propósitos de vida e conseguir organizar tudo isso para tirar os planos do papel e partir para a ação não era tarefa fácil.
No entanto, com as dicas deste artigo sobre o trabalho Home Office, pode ficar bem mais simples. Com tantas facilidades geradas pela tecnologia, trabalhar home office se tornou muito mais uma condição almejada por muitos do que obrigação.
Além do mais, existe uma diminuição do trabalho nas cidades, redução da poluição gerada por veículos automotores, a economia se movimenta de maneira diferente (é preciso inovação sempre, para que não nos tornemos obsoletos), há mais tempo para um olhar interior, ouvir a voz interna e cuidar de si mesmo.
No fim, o trabalho home office pode estar fazendo bem para a sociedade.
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Dentre todos os benefícios dessa mudança na atuação do trabalho home office, a mais interessante é a liberdade, a flexibilização do seu horário (ainda que haja alguns requisitos e normas a serem cumpridas). Isso livrou um ‘’peso’’ enorme das costas de muitos funcionários que viviam estressados pelo ambiente trabalhista. É claro que o termo home office não significa bagunça; é preciso ter disciplina para tirar o melhor proveito possível de trabalhar em casa.
Contudo, muitas pessoas têm a dificuldade de se organizarem em um ambiente ‘’informal’’ e caseiro, por conta disso acabam por desanimarem acerca do home office, porque se sentem incapazes de estabelecer uma boa rotina profissional e se acostumarem à ela, já que, na maior parte dos casos, a casa não é uma empresa propriamente dita. Ou seja:
Acham que precisam estar em uma empresa para produzirem bem.
Não podemos desconsiderar o fato de que um ambiente corporativo pode favorecer o ato de trabalhar, pois foi feito para isso, mas usar como desculpa a falta de produtividade por estar em um local diferente, é algo sem sentido, raso e medíocre.
Foi pensando na dificuldade em adaptação à rotina profissional caseira que montamos a lista a seguir que irá, de uma vez por todas, fornecer truques/macetes/dicas que mudarão a sua forma de pensar e agir sobre o home office.
# Dica 1: Planejamento simples e prático
Escolha um momento do dia para planejar as tarefas do dia seguinte. Este planejamento pode ser feito por tópicos ou por texto corrido.
Tente utilizar um papel e lápis coloridos para anotar a lista de tarefas, pois nosso cérebro responde melhor quando nós mesmos escrevemos algo em vez de digitarmos (nem tudo precisa ser digital). Também, utilize lápis coloridos, pois nossa mente criará conexões neurais mais fortes e fáceis de serem associadas, já que estaremos estimulando-a de maneira diferente, lúdica e prazerosa.
A lista de tarefas pode ser dividida em 3 categorias (baseadas em ‘’A tríade do Tempo’’, de Christian Barbosa):
- Urgentes: Não há como adiá-las mais. Precisam ser realizadas o mais rápido possível. O ideal é não deixar nenhuma tarefa chegar nesse estado, mas se acontecer de se tornar urgente, deve ser cumprida sem hesitação.
- Importantes: São as atividades prioritárias no dia a dia, que devem ser realizadas no prazo correto para que não se tornem “urgentes”.
- Circunstanciais: Não precisam ser realizadas com prioridade, portanto podem esperar um pouco.
Colocando em Prática:
1) Pegue um papel e os lápis coloridos e faça uma lista com todas as atividades do dia seguinte (pessoais e profissionais).
2) Classifique cada uma delas como sendo urgente, importante ou circunstancial.
3) Estabeleça um tempo médio para realizar cada uma das tarefas. Porém, lembre-se de colocar uma pausa de 10-15 minutos a cada 60 minutos trabalhados. A pausa deve ser para se alongar, comer alguma fruta, dar uma caminhada (se possível), tocar algum instrumento … Evite perder o foco com distrações (redes sociais, vídeos desnecessários, etc.)
4) Deixe a lista em um lugar visível.
# Dica 2: Ouça música clássica
Trabalhar ou estudar ouvindo música ajuda na concentração da mente. Mas não qualquer tipo de música… É recomendável a música clássica. Um dos motivos é o de que o som costuma ser apenas instrumental. Caso a música tenha letra, isso pode atrapalhar o foco, já que o cérebro busca decodificar as linguagens.
Além disso, a música clássica é ordenada: Longe de ter melodias e sons simplificados, existe um equilíbrio e distribuição rítmica, melódica e poética nas músicas. E nada melhor para ser produtivo do que algo que estimule o aspecto centrado do ser humano.
No começo pode ser difícil se acostumar com o estilo sonoro pouco popular na cultura nacional. Portanto, é recomendável começar a ouvir os nomes famosos, de ‘’fácil’’ acesso e com composições mais conhecidas: Mozart, Bach, Beethoven, Vivaldi… depois se arriscar em artistas menos conhecidos, e até mesmo, se aprofundar nas obras.
O grande segredo da música clássica é que ela tem a capacidade de relaxar a mente, fazendo com que fiquemos menos distraídos com aquilo que está ao nosso redor. Logo, com o cérebro livre de dispersões, é possível se concentrar naquilo que realmente deve ser feito (no caso, o trabalho).
A Universidade de Caen, na França realizou uma pesquisa e descobriu que a música clássica durante os estudos ajudou na retenção e aumento de concentração em torno de 12% em relação aos alunos que não ouviam música.
Durante as pausas de 10-15 minutos citadas na dica 1, é viável tocar algum instrumento (caso saiba), porque o cérebro busca fazer conexões neurais utilizando os 5 sentidos e todos os tipos de inteligências humanas.
Não é à toa que alguns dos maiores gênios da história eram compositores clássicos… Sintetizando: A música clássica é amiga da produtividade e com certeza irá te ajudar na concentração durante o trabalho home office!
# Dica 3 – Se vista de modo adequado
Um dos maiores erros cometidos por quem começa a trabalhar em casa é se vestir de qualquer modo, pois ‘’está dentro de casa mesmo’’ e quer se sentir ‘’confortável’’. Porém, nesse caso, o conceito de conforto vai além de estar com uma roupa mais leve ou fresca: Diz muito respeito à famosa ZONA DE CONFORTO.
Afinal de contas, se você trabalhar de pijamas, por exemplo, acabará comunicando para seu cérebro que ele não precisa levar as coisas tão a sério, ou seja: A produtividade vai por água abaixo.
É verdade que existem profissionais que trabalham home office, que são extremamente bem sucedidos e se vestem de qualquer modo, mas são exceção. Na maioria das vezes, se faz necessário o uso de vestimentas mais profissionais.
É preciso encarar o home office com seriedade, caso contrário os problemas logo surgirão. Frequentemente as pessoas reclamam que não têm a disciplina para trabalhar home office. Contudo, a disciplina começa com aspectos básicos: Estar com as vestimentas adequadas é um desses fatores.
Entendi…, mas que tipo de peça utilizar?
Tudo vai depender da função exercida. Por exemplo, se um advogado costuma trabalhar no escritório com roupas sociais, em casa ele pode optar pela mesma opção. Claro que, é possível abrir algumas exceções com relação aos detalhes: Não é preciso vestir gravata ou ficar com sapato fechado o dia todo dentro de casa.
Como saber qual peça eu posso abrir mão?
Depende! Faça o autoquestionamento: o que te ajuda a ser mais produtivo: Fazer uso da vestimenta completa? Então ótimo!
Retirar alguns acessórios? Ótimo!
Não existe certo e errado literal nesse sentido, porém deve ser levado em conta que há um mínimo de padrão para se
‘’enquadrar’’ com o aspecto profissional. Resumindo: Encontre o meio termo.
Macete excelente: Escolha tecidos adequados. Talvez uma blusa que transpire menos, uma calça que facilite a movimentação, um gorro ou touca se estiver frio…
# Dica 4: Faça pequenas metas diárias e se recompense ao cumpri-las
Passar mais tempo em casa pode ser divertido e prazeroso, mas deve-se garantir que haja disciplina e foco para realizar as tarefas mais importantes do dia a dia profissional.
Se durante o dia você sentir vontade de assistir a um filme, cozinhar algo especial ou andar de bicicleta, faça isso! Mas somente depois de terminar aquilo que deve ser feito, simples assim. De fato, trabalhar home office fará o profissional ‘’ganhar’’ um certo tempo que antes seria perdido (No trânsito, por exemplo).
Então não há motivos para não se divertir um pouco e esquecer as preocupações do trabalho. O ponto é saber administrar as responsabilidades, já que, muitas vezes, não haverá ninguém te supervisionando como em uma empresa. Ou seja: O próprio profissional deve se policiar.
Colocando em Prática:
Pegue a lista feita na #Dica 1 e estabeleça um horário para cumprir todas as atividades.
E coloque condições:
. Se realizar todas as tarefas depois do tempo estipulado, faça a pergunta a si mesmo: “aconteceu um imprevisto ou foi enrolação minha?” Se a resposta for “um imprevisto”, então pode se recompensar assistindo a um filme ( por exemplo). Se a resposta for “enrolação”, você se pune, deixando de fazer a atividade que queria.
· Se cumprir no tempo estipulado: Pode ter a recompensa.
- Se realizar antes do tempo proposto: Pode ter a recompensa e ainda escolher um bônus.
Obs.: É fundamental que a recompensa seja saudável: Se seu dia foi estressante e o desejo é comer um pouco de chocolate, busque a moderação. Não utilize isso como desculpa para comer doces todos os dias, porém.
Tente escolher atividades que vão descansar sua mente ou trazer conhecimento: Ler um livro de algum assunto diferente, aprender a cozinhar uma receita nova, etc.
# Dica 5: Utilize o IPVanish para máxima segurança e anonimato.
Recursos de VPN IPVanish para 2023
1. Segurança aprimorada: IPVanish continuará a priorizar a segurança e a privacidade do usuário, utilizando os mais recentes protocolos e métodos de criptografia para proteção extra.
2. Velocidades de conexão mais rápidas: o IPVanish aumentará as velocidades de conexão por meio de hardware aprimorado e infraestrutura de rede, permitindo uma experiência de streaming mais suave.
3. Mais locais de servidor: IPVanish adicionará mais locais de servidor em todo o mundo, permitindo que os usuários acessem conteúdo de mais regiões com facilidade.
4. Interface do usuário aprimorada: IPVanish simplificará e melhorará a interface do usuário com um design intuitivo, facilitando a navegação dos usuários.
5. Compatibilidade entre plataformas
Para que usamos um vpn como IPvanish?
Uma VPN como IPvanish é usada para proteger a identidade e os dados de um usuário enquanto ele navega na Internet.
Ele criptografa os dados enviados e recebidos pela Internet e mascarar o endereço IP do usuário, dificultando o rastreamento de suas atividades online.
Uma VPN também permite que os usuários acessem sites que podem estar bloqueados em sua região.
# DICA BÔNUS: Tire um cochilo de 30-40 minutos após o almoço.
Pesquisas médicas indicam que descansar de 30 a 40 minutos após o horário de almoço faz bem para a saúde cerebral e corporal, aumentando a energia, a capacidade de memória e a concentração, e, ainda, estimulando a criatividade.
O que não pode acontecer é estender o tempo recomendado pelos especialistas: Dormir demais à tarde pode prejudicar o sono noturno, o que acarretará em cansaço no dia seguinte e perda da produtividade. É um ciclo vicioso.
Vários dos problemas diários (dores de cabeça, estresse, fadiga, dores musculares e etc.) podem ser resolvidos com um bom descanso.
Utilize um despertador para não dormir mais do que o necessário.
Ao levantar da cama, faça um breve alongamento e retome a rotina de trabalho.
Após o descanso, a produtividade irá aumentar mais ainda.
Lembrando que produtividade é diferente de produzir:
- Produzir: Fazer muitas coisas.
- Produtividade: Fazer o maior número de coisas, no menor tempo possível. Aproveite essas dicas para potencializar sua produtividade em casa, nunca mais reclamar de que não há tempo para realizar as tarefas indispensáveis diárias e tirar do papel aqueles planos que já estavam esquecidos. E tudo isso sem deixar de ser um bom profissional.
Conclusão
O trabalho home office pode ser uma ótima maneira de ser mais produtivo e se concentrar em seu trabalho, mas também pode ser bastante perturbador às vezes. Tudo tem a ver com a disciplina que consegue ter para não se perder em outras tarefas de casa e acabar não concluindo as tarefas que precisa.
Uma das coisas mais importantes que você deve fazer para garantir que está fazendo uso produtivo do seu tempo em casa é criar um cronograma para si mesmo.
Cronometre-se em tarefas como verificar e-mails ou trabalhar em projetos, para saber quanto tempo cada uma leva. Dessa forma, quando você quiser fazer pequenas pausas entre as sessões de trabalho, poderá ver facilmente quanto tempo cada uma leva para poder voltar ao trabalho rapidamente!
Enfim, o trabalho home office começa a ser uma opção interessante para o mercado. Com ele é possível poupar várias horas que seriam perdidas no percurso casa/trabalho – trabalho/casa. Sem dúvida isso acaba retirando um bom estresse que se passa diáriamente e dando mais qualidade de vida para o trabalhador, o que pode ser traduzido em mais produtividade.
