O business plan é uma parte muito importante de qualquer negócio, pois é por meio dele que você estabelece suas metas e direciona a execução do seu plano empresarial.
Apesar disso, muitos empresários subestimam a sua importância e acabam tendo muita dor de cabeça no meio do caminho por conta disso. Sendo assim, é muito importante que você avalie a necessidade da sua empresa no começo e execute o seu business plan para aumentar suas chances de sucesso.
Pensando nisso, hoje trouxemos para você muitas informações, dicas e um passo a passo de como elaborar o seu plano de negócios. Portanto, acompanhe com atenção esse artigo para não perder nenhuma informação.
Business plan: o que é?
Business plan nada mais é do que a tradução literal de “plano de negócios” em inglês. E ele quer dizer exatamente isso, ou seja, um plano detalhado do que será feito para montar a empresa e fazê-la funcionar.
Precisamos saber, que nem sempre é necessário elaborar um plano de negócios para a empresa, a depender da natureza de suas operações. Contudo, um plano bem estruturado e preciso ajuda muito, tanto para quando você vai tirar seu negócio do papel quanto na solução de eventuais problemas que possam aparecer pelo caminho.
Para que serve o business plan?
Como dissemos acima, o plano de negócios é elaborado com o intuito de nortear as ações necessárias para iniciar uma empresa. Entretanto, ele não serve só para isso.
Na verdade, ele também é muito importante quando você decide expandir seus negócios, ou quando qualquer mudança é feita na empresa.
Isso porque, sempre que você decide diversificar seus serviços, aumentar seu alcance de mercado, criar filiais ou qualquer outra modificação, é preciso levar uma série de fatores em consideração. Por exemplo: os recursos necessários, eventuais investimentos, contratações, saber como anda o mercado, enfim.
E para que tudo seja feito sem que a empresa sofra qualquer impacto negativo, ter um plano para seguir é fundamental.
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Isso é só um exemplo da importância do business plan para as empresas, mas não é apenas na ocorrência de mudanças que ele é usado. Por exemplo, quando acontece uma crise no mercado, se a empresa tiver um plano que envolve medidas de contingência, os impactos dessa crise são bem menores.
Quem pode elaborar e usar o business plan?
O plano de negócios não é um mero papel com um passo a passo do que fazer na empresa. Na verdade, ele é um documento que deve ser elaborado com cuidado e conhecimento.
Existem diversas empresas especializadas na elaboração de planos de negócios para os mais variados nichos. Porém, o próprio empresário pode fazer o seu, usando algumas ferramentas.
Além disso, se você pensa que são apenas as grandes empresas que precisam de um business plan, você está enganado. Mesmo que sua empresa seja uma startup pequena, um negócio digital ou mesmo um pequeno negócio de “fundo de quintal”, ter um plano pode ser de grande ajuda.
A seguir, vamos te mostrar alguns meios para que você mesmo monte o seu plano de negócios. Acompanhe e confira.
Como executar um business plan eficiente?
Você pode contratar uma agência que presta esse tipo de serviço, ou pode fazer o seu próprio plano de negócios. Aliás, como estamos vivendo uma era intensamente digital, você pode usar várias ferramentas digitais para isso.
Uma das principais ferramentas desse tipo é o Canva, que é uma plataforma gratuita com muitos recursos interessantes. E um deles é o modelo de plano de negócios.
Nele, você insere as informações sobre sua empresa, de forma direta e simples. Depois, você pode até imprimir esse documento para ter uma cópia física dele, se quiser. Além disso, sempre que quiser fazer modificações, adicionar itens, etc, pode acessar a biblioteca do próprio Canva e fazer isso de forma simples.
Esse é apenas um exemplo de programa digital que você pode usar para elaborar o seu business plan, mas existem muitos outros na Internet que, a exemplo do Canva, são gratuitos.
O que um plano de negócios deve conter?
Não existe um modelo padrão de plano de negócios, pois as informações podem mudar de uma empresa para outra. Afinal, cada negócio possui suas características e metas próprias.
No entanto, a estrutura básica do documento geralmente é a mesma. A seguir, listamos os tópicos indispensáveis que o plano de negócios deve trazer.
1. Sumário executivo
O Sumário Executivo deve ser o primeiro item do seu business plan. Contudo, ele é o último tópico que você irá desenvolver.
Isso porque o sumário executivo consiste em uma descrição criteriosa da sua empresa, qual é o seu propósito no mercado e o que a faz se destacar dentre as demais.
Além disso, ele também deve conter o perfil do seu cliente ideal, dos seus colaboradores, fornecedores, investidores, enfim. No sumário executivo, você também deve descrever seu produto ou serviço, os benefícios dele, dentre outras características.
Também é preciso descrever o espaço físico do seu negócio, a localização, caso haja uma sede, qual a sua modalidade tributária, a forma jurídica e o investimento total.
É por isso que você deve deixar para desenvolver o sumário executivo no final, pois nesse ponto, você já terá compilado todas essas informações e, assim, ficará mais fácil preencher os dados.
2. Análise de mercado
Essa é uma etapa muito importante da elaboração do seu business plan, pois é por meio da análise de mercado que você irá avaliar suas oportunidades, se há espaço para você atuar nessa área ou ela está saturada, etc.
Além disso, você também irá analisar a média de preço aplicada pela sua concorrência, qual o potencial de lucro, a quantidade de clientes em potencial que você pode conseguir em sua região de atuação.
É muito importante que você analise de forma profunda tudo o que envolve o mercado no qual você pretende trabalhar, o histórico dos últimos anos, o momento atual, as previsões e tendências para o futuro, etc.
Afinal de contas, são essas informações que irão nortear a sua entrada e o que você precisa fazer para se manter, se destacar e crescer nesse mercado.
3. Análise de concorrência
Analisar seus concorrentes é essencial para entender os pontos fracos e fortes deles e, assim, estabelecer a estratégia mais correta para fazer frente a eles e vencê-los na corrida pela preferência dos clientes.
Então, analise cada um dos seus concorrentes diretos mais próximos, como tempo de mercado, preços, marketing, enfim, faça um benchmark completo do maior número possível de concorrentes.
Dessa forma, você poderá entender o que dá certo e o que não dá para eles, e o que você pode fazer para superá-los nos pontos fortes. Você também vai conseguir enxergar o melhor caminho para solucionar os problemas comuns do setor.
Por exemplo, vamos supor que você vá abrir um quiosque de variedades em um shopping. Então, você chega a conclusão de que os quiosques que seguem a mesma linha que você nesse mesmo shopping não costumam ficar por muito tempo.
Você pode usar sua análise para identificar onde pode estar a causa desse problema. Será a localização? O marketing? Os preços? Desse modo, você pode agir de maneira diferente e não passar pelo mesmo.
Por outro lado, se você perceber que um concorrente conseguiu muito sucesso aplicando certa precificação, estratégia de marketing, etc, pode seguir nessa mesma linha para alcançar êxito também.
Por esses e outros motivos, a análise da concorrência deve ser uma etapa muito bem feita do seu business plan.
4. Análise de fornecedores
Analisar os fornecedores é outra etapa super importante da elaboração do seu plano de negócios. Afinal, você precisa saber se há disponibilidade de tudo o que precisa para a sua empresa funcionar.
Além do mais, você precisa comparar informações importantes, como preço, qualidade dos produtos e serviços, dentre outras. Então, analise todos os fornecedores de matéria prima, os prestadores de serviço, lojas onde você pode adquirir as coisas de que precisa, o frete, etc.
Desse modo, você poderá decidir pela melhor combinação entre preço e qualidade possível.
5. Plano de Marketing e Propaganda
No plano de marketing, você deve fazer uma descrição exata do seu produto ou serviço, com todos os benefícios que ele pode trazer para o seu cliente. É com base nessas especificações que você irá basear toda a sua estratégia de publicidade.
Além disso, nesse mesmo tópico, você irá definir as formas que você vai usar para fazer a sua oferta de produto ou serviço chegar até o cliente. Por exemplo, você dará preferência para estratégias de marketing digital ou físico?
Quando for lançar uma campanha promocional, você irá distribuir panfletos impressos ou concentrará os esforços em campanhas online? Vai ter um blog ou site? Irá atender seus clientes por quais canais?
Essas são questões muito importantes que você deverá responder para poder seguir quando seu negócio estiver funcionando. Assim sendo, é preciso ser diligente e estabelecer um plano de marketing bem estruturado em seu business plan.
6. Plano de operações
Aqui, você deve explicar de forma objetiva como será o dia a dia da sua empresa. Como serão os processos produtivos e comerciais? Você deve detalhar como será feita a produção ou obtenção do produto, a venda, a entrega, a prestação do serviço, o recebimento, etc.
É muito importante que você descreva de maneira clara como serão efetuados os processos operacionais em seu negócio. Com isso, fica mais fácil saber quantos produtos você consegue vender ou quantos serviços é capaz de prestar a cada dia e o quanto de lucratividade isso representa para sua empresa.
Lembre-se de que o principal objetivo do plano operacional é dar diretrizes para que você consiga fechar o máximo de negócios no menor espaço de tempo possível. Portanto, não deixe de ser fiel à realidade e fazer a anotação precisa das informações.
7. Plano financeiro
O plano financeiro é a etapa do plano de negócios em que você irá anotar todas as informações que envolvem dinheiro da sua empresa. Tudo o que você anotou até aqui tem custos, certo?
Colaboradores, fornecedores, matérias primas, estratégias de marketing, etc, geram uma despesa cada um. Então, faça o levantamento de cada uma dessas despesas, além de investimentos, financiamentos e outros tipos de transações financeiras.
Anote os custos dos salários do seu pessoal, de produção e hospedagem de sites e outras plataformas digitais, capital de giro, enfim, tudo mesmo. Depois, faça a soma de tudo isso para ter a visão exata de quanto custa para manter o seu negócio funcionando.
Isso é muito importante, pois servirá de base para você precificar seus produtos ou serviços, analisar quanto está tendo de lucro e como deve proceder para crescer. Portanto, não seja negligente com a etapa do seu plano financeiro, pois, como sabemos, as finanças são o coração de qualquer negócio.
Conclusão
Planejar e ter sucesso nos negócios são duas coisas que andam juntas no mundo corporativo. Por isso, fazer um plano de negócios preciso e bem detalhado é muito importante para qualquer empresa.
Como dissemos no início, algumas modalidades podem não precisar de um plano, por causa da natureza de suas operações. Por exemplo, quando não há concorrência direta. Entretanto, ter um plano de negócios para servir de bússola é muito benéfico para a grande maioria dos empreendimentos.
Afinal, com ele, fica muito mais fácil estabelecer a melhor estratégia em determinadas situações, além de ajudar a acelerar e direcionar as tomadas de decisão.
Com uma base bem estruturada de informações e conhecendo bem seu mercado, seus concorrentes, fornecedores, despesas e tudo o que envolve sua empresa, é mais simples administrá-la.
Na maioria das vezes em que uma empresa encerra suas atividades, uma das causas é a falta de planejamento. Para você ter uma noção mais precisa, de acordo com o Sebrae, 29% das microempresas fecham após 5 anos devido à falta de um bom plano de negócios.
Então, para não fazer parte dessa triste estatística, é essencial se planejar.
Hoje você aprendeu comigo sobre plano de negócios. Obrigado por permanecer até aqui! Agora, arregace as mangas e coloque nossas dicas sobre business plan em prática. Lembre-se também de compartilhar este post em suas redes e de sempre voltar aqui para mais conteúdos relevantes como esse! Até a próxima!
