Vencendo o e-mail frio: 6 etapas comprovadas que lhe darão uma resposta sempre

E-mails frios podem ser péssimos para todos – o remetente que raramente recebe uma resposta, e o destinatário que não está interessado, e deixa que ela desapareça lentamente na segunda página de sua caixa de entrada!

Por mais feio que o termo ‘e-mail frio’ possa ser, iniciar uma conversa dessa maneira não precisa ser tão estranho e desconfortável.

Na verdade, quando bem feito, o cold emailing é uma poderosa ferramenta de construção de relacionamento.

Então, como exatamente você começa a ganhar e-mails frios? Aqui estão algumas maneiras infalíveis de aquecer essa primeira mensagem e conquistar qualquer cliente em potencial em qualquer setor…

#1- Saiba com quem você está falando

Parece bastante óbvio, mas você ficaria surpreso com quantas pessoas não sabem nada sobre a pessoa que estão tentando alcançar.

É importante entender um pouco sobre o setor em que eles operam, portanto, não tenha medo de dedicar algum tempo para fazer sua pesquisa em seu campo.

Eles trabalham em um nicho criativo? Eles são um influenciador social em movimento? Como você descreveria a vibração deles ao olhar através de suas redes sociais ou Perfil do linkedIn?

Essas são todas as perguntas para as quais você deseja saber as respostas antes de redigir este e-mail de primeiro contato.

Se eles são um criativo conhecido, abandone as formalidades e mantenha-o amigável.

Comece o e-mail com um legal “olá/oi (primeiro nome)”.

Esta é a primeira coisa que eles verão (provavelmente na tela de bloqueio do telefone), então você vai querer emular o tom de voz deles e conectá-los desde o início.

#2- Prove seu conhecimento

Provar seu conhecimento é saber o que essa pessoa está fazendo no momento. São eles viajando ao redor do mundoreabrir um negócio ou lançar um livro em breve?

Comece o primeiro parágrafo mencionando um coisa específica que eles estão até hoje. Aqui está um exemplo de um email frio bem-sucedido que obteve uma resposta instantânea:

“Acompanhando o seu blog e as histórias do Instagram hoje em dia, sei que você pode não ter a chance de responder a todos os e-mails com a reabertura do seu salão muito em breve!”

Este parágrafo de abertura nos diz duas coisas imediatamente. O cold-emailer sabe sobre o projeto atual em que essa pessoa está trabalhando e menciona Onde eles consomem seu conteúdo.

Ao mostrar interesse em sua vida, seu destinatário, sem dúvida, continuará lendo seu e-mail. É uma maneira infalível de provar seu respeito e consideração pelo tempo deles.

#3- Reconheça o quão ocupados eles estão

Todo mundo tem prioridades. O seu e-mail ‘morno’ está no topo do deles? – Provavelmente não. Então vale a pena deixar claro que você não vai tomar muito do seu tempo.

Às vezes, apenas o pensamento de voltar a um e-mail pode parecer pressionador e um pouco como uma tarefa árdua (todos nós já passamos por isso!). Mas a maneira como você transmite sua mensagem pode virar isso completamente e torná-la uma experiência agradável para o leitor.

Aqui está um exemplo de como você pode mostrar seu apreço pelo tempo deles:

“Sabendo o quão ocupado você está agora, vou compor isso de uma maneira que você só precise de 60 segundos para responder, espero!”

O que é isso verdade dizer é “Eu sei que você está super amarrado ou talvez você simplesmente não queira ler isso agora, mas de qualquer forma, eu só estou atrás de uma resposta de uma palavra.”

Oferecer um período de tempo exato de ’60 segundos’ também cria uma sensação imediata de eficiência com a qual qualquer leitor se sente bem, sem dúvida.

Aprenda a ser conveniente para eles.

#4- Coloque o seu melhor pé em frente

Aqui é onde começamos a falar sobre vocês. Neste próximo parágrafo, você deseja se expor de uma maneira que seja completamente relevante para o e-mail.

Se você está procurando uma grande oportunidade de escrever com um editor-chefe, fale sobre sua experiência na área, mas também diga o que o diferencia dos demais.

“Só para me apresentar, sou Steph! Um escritor freelance de vinte e poucos anos. Trabalhei como chefe de conteúdo para uma empresa imobiliária, mas também sou o espírito franco que conduz meu próprio blog pessoal. Eu posso realmente dizer ‘escrever é minha vida’!”

Cada parte deste parágrafo está relacionada ao tópico-chave da escrita, mantendo-se amigável, direto e um pouco bem-humorado.

Não tenha medo de usar métricas de vaidade para mostrar como você pode ser de valor para eles – especialmente se você está tentando conseguir um novo cliente ou emprego!

#5- Fechar com consideração

Depois de deixar claro qual oportunidade você está procurando, uma ótima maneira de encerrar qualquer e-mail frio vencedor é restabelecer apenas quanto você valoriza o tempo deles.

Aqui está um exemplo comprovado de como manter um cliente em potencial viciado até o fim:

“Entendo que outras coisas podem ter prioridade durante esse período, embora qualquer resposta sua funcionaria perfeitamente para mim. Anexei meu portfólio abaixo para você conferir”

Ao reconhecer o quão ocupado eles podem estar, qualquer pessoa se sentiria mais inclinada a não apenas responder a você, mas responder com um e-mail ainda mais amigável.

Também alivia qualquer pressão para que eles voltem para você imediatamente, o que, por sua vez, é uma maneira mais rápida de ver seu e-mail!

#6- Saindo?

Esqueça as formalidades e coloque uma assinatura que dê ao leitor uma visão de sua personalidade.

Se ‘com os melhores cumprimentos’ ou ‘tudo de bom’ soa um pouco monótono para você, por que não ir para ‘sonhando grande’? Ele diz ao leitor que você está ansioso por sua resposta e seria uma grande honra se conectar.

As assinaturas de e-mail frio podem ser poderosas e é o elemento que deixa uma impressão duradoura com seu cliente em potencial. E, mantendo-o dentro do contexto, não há nada a dizer que você não possa torná-lo peculiar!

O e-mail frio vencedor | Resumo

Concluímos nossas seis etapas comprovadas que farão com que qualquer cliente em potencial leia, ame e responda ao seu e-mail frio.

Se você está adiando o e-mail frio lançando devido ao medo da rejeição, experimente este modelo vencedor e veja esses potenciais clientes em potencial baterem em você de volta em um piscar de olhos!

Quer alguma prova?

Dê uma chance e veja que tipo de resposta você obtém!

Este modelo também faz maravilhas no LinkedIn. Seja qual for a plataforma que você escolher, usar essas dicas pequenas, mas poderosas, pode ajudá-lo a proteger relacionamentos profissionais em qualquer setor.

Fazer conexões importantes não precisa ser tão assustador. Sinta-se confiante nas habilidades que você tem a oferecer, lembre-se de que você é uma força imparável da natureza e continue quebrando essas barreiras.


Este guest post foi escrito por Zara Choudhry, fundadora da AnonimamenteZara.

Editado por Resgate do ÔmerEditor chefe.

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