Reuniões presenciais são importantes por muitos motivos

Você pode perguntar se as reuniões presenciais ou presenciais ainda são vitais na era digital da comunicação de hoje. Sim, eles estão; vamos ver porque.

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Calendário – Calendário

Apesar dos avanços tecnológicos, muitas empresas ainda preferem reuniões presenciais porque permitem uma comunicação mais eficaz, o desenvolvimento de conexões sólidas e maior participação.

Aprender a realizar uma reunião cara a cara eficaz ajudará você a alcançar seus objetivos de liderar, organizar ou contribuir para melhorar a comunicação no local de trabalho. Este post examinará por que as reuniões presenciais são cruciais, suas vantagens e como conduzi-las com sua equipe, clientes e colegas de trabalho. Infelizmente, híbrido modelos de trabalho podem ser difíceis de implementar.

Quais são os benefícios das reuniões presenciais?

Porque construímos nossas empresas em conexões, os encontros cara a cara são essenciais. Enquanto comunicação digital percorreu um longo caminho nos últimos anos, as interações face a face ainda são cruciais para promover uma cultura forte, desenvolver relacionamento com os clientes e envolver-se com os indivíduos em um nível mais profundo.

Muitas organizações preferem reuniões presenciais a outros tipos de comunicação – portanto, conhecer as vantagens e como gerenciar uma ótima reunião pode ajudá-lo a ter sucesso em sua carreira.

As reuniões presenciais oferecem muitas vantagens.

Por causa das muitas vantagens que eles dão, cara a cara Encontros continuam a ser uma escolha popular para as organizações. Reunir-se pessoalmente com colegas de trabalho, clientes e colegas pode ajudá-lo a aumentar sua capacidade de alcançar o seguinte:

Você deve observar e interpretar as indicações não verbais.

As pessoas nem sempre transmitem as informações mais importantes por meio de palavras. Conhecer pessoas cara a cara ajuda a analisar microcomportamentos como linguagem corporal, expressões faciais e contato visual. A comunicação não verbal simples pode ajudá-lo a avaliar o envolvimento de outras pessoas na discussão e fornecer informações sobre como elas se sentem. Você pode usar essas pistas não verbais para direcionar suas respostas e discussões.

Por exemplo, se você estiver em uma reunião com um cliente continuamente verificando seu relógio, você pode empregar um tom mais excitante ou mudar o assunto para reorientar sua atenção.

Venha com ideias criativas.

Quando os indivíduos podem discutir seus pensamentos pessoalmente, a colaboração ocorre mais naturalmente. As reuniões presenciais também simplificam os participantes para detectar quando alguém está falando. Consequentemente, permitindo que eles se sintam mais confortáveis ​​contribuindo com seus pensamentos.

Também pode permitir que os participantes exibam graficamente seus pensamentos em um quadro branco ou pedaço de papel para garantir que todos estejam na mesma página. Por fim, considere agendar uma reunião presencial quando precisar discutir ideias estratégicas ou criativas desafiadoras com um grupo.

Limite o uso da tecnologia.

Embora a tecnologia tenha suas vantagens, fazer uma reunião sem lidar com problemas de câmera ou áudio, problemas de conexão com a Internet ou outros problemas técnicos pode economizar tempo e reduzir o estresse. Além disso, faça das reuniões presenciais uma prioridade para discussões críticas, para que todos possam ouvir e ver o que está acontecendo.

Faça novas conexões.

O sucesso a longo prazo da empresa requer parcerias fortes. Conhecer clientes, funcionários e colegas pessoalmente permite um envolvimento mais humano, o que pode ajudar a criar confiança e simplificar a formação de vínculos mais profundos. Considere encontrar-se cara a cara com um novo cliente ou alguém com quem você ainda não desenvolveu uma conexão sólida durante o café ou no escritório para construir seu relacionamento.

Busque um pequeno bate-papo significativo.

Você pode perder pequenos chats em interações digitais. No entanto, perguntar a alguém como está o seu dia vem naturalmente em um bate-papo cara a cara. Por exemplo, perguntar o que eles planejaram para o fim de semana pode demonstrar que você se importa. Na verdade, ajuda você a descobrir interesses mútuos que podem melhorar seu vínculo. Também pode ajudá-lo a coletar informações para um projeto ou proposta futura.

Passe alguns momentos em seu próximo contato cara a cara, conhecendo a pessoa.

Lidar com problemas delicados

Ao lidar com um assunto delicado, uma conversa cara a cara pode ajudá-lo a transmitir a situação de forma eficaz e evitar mal-entendidos. Também é mais simples demonstrar empatia e compreensão, tornando mais fácil trabalhar juntos no problema. Tente se encontrar com alguém cara a cara na próxima vez que você tiver que lidar com um assunto delicado com eles. Você pode mostrar a eles que se importa com eles e deseja ajudá-los a resolver o problema.

Uma comunicação eficaz é essencial.

As reuniões presenciais facilitam a comunicação bem-sucedida, oferecendo pistas não verbais e a capacidade de fazer perguntas aos participantes. Isso reduz as chances de má interpretação de mensagens, e-mails e outras comunicações. Para melhorar a clareza em seus negócios, considere realizar reuniões presenciais.

Não se deixe distrair.

Geralmente é mais simples ter toda a atenção deles quando você está na mesma sala que alguém. Os participantes em reuniões presenciais são mais propensos a manter o foco. As distrações externas são menos aparentes e as pessoas resistem ao impulso de realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Agende uma reunião presencial para assuntos essenciais que demandam total atenção de todos.

Aumente o envolvimento e o engajamento.

Clientes, funcionários e colegas podem estar mais engajados e participar de reuniões presenciais, incentivando-os a estarem completamente presentes. Quando os participantes da reunião podem se ver pessoalmente, eles ficam mais inclinados a participar da discussão.

Considere organizar reuniões presenciais se quiser aumentar o engajamento e o envolvimento em sua empresa.

As reuniões presenciais ajudarão seus funcionários a formar laços mais estreitos e ajudarão a reter talentos. Além disso, as reuniões presenciais beneficiarão os esforços de marketing com os esforços de clientes e clientes.

Crédito da imagem: Helena Lopes; Pexels; Obrigada!

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