Relatórios de despesas estão mortos

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Os relatórios de despesas existem desde 1775 (se você fizer as contas, são 246 anos) e, honestamente, não mudou muita coisa desde então. Caso em questão, eles ainda são miseráveis ​​de fazer, consomem quantidades excessivas de tempo e recursos e, na maioria das vezes, estão cheios de erros e desperdícios. Apenas as palavras “Relatório de Despesas” são suficientes para fazer você se encolher.

São 31 milhões pequenos negócios no . Isso significa que existem 31 milhões de oportunidades para fornecer aos proprietários de pequenas empresas, seus funcionários e seus contadores uma experiência melhor e mais intuitiva, criada especificamente para eles. O que, a propósito, deve poupar-lhes tempo, e dores de cabeça.

Quanto os relatórios de despesas estão custando ao seu negócio

De acordo com Associação Global de Viagens de Negócioso relatório de despesas médias para uma viagem de negócios leva 20 minutos para uma profissional para concluir, com um custo médio de $ 58 por relatório. Além disso, 19% dos relatórios de despesas apresentam erros, que levam em média 18 minutos para serem corrigidos a um custo de US$ 52 para cada relatório corrigido.

Para que processa apenas 1.000 relatórios de despesas por ano, o custo real do processamento desses relatórios (incluindo a correção de erros) acaba sendo de US$ 67.880 e cerca de 390 horas de trabalho. variam muito de empresa para empresa e, para muitas, esse número chega a mais de meio milhão de dólares e chega a milhares de horas de processamento manual de relatórios e correção de erros.

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Como a eliminação de relatórios de despesas pode afetar o controle de gastos

Outra questão importante do fiasco do relatório de despesas é que as empresas começaram a perder o controle de como seus dólares estão sendo gastos. Quando os funcionários usam seus cartões pessoais em despesas de negócio ou usar cartões de crédito corporativos irrestritos, as coisas podem ficar complicadas.

Gerentes e guarda-livros não gostam de confrontar os funcionários sobre reembolsos questionáveis, e os funcionários ficam frustrados quando precisam pagar despesas em nome da empresa com seus cartões pessoais. As pequenas empresas, em particular, são vulneráveis ​​a isso.

Conversamos com um dono de estúdio de ioga durante nossa que disse que está lutando constantemente para rastrear recibos e descobrir qual gerente de estúdio gastou quanto em quê… por 25 anos. Ela pensou que deveria haver algum aplicativo ou solução para isso, mas ainda não encontrou um.

Alternativas viáveis ​​aos relatórios de despesas para empresas sem bolsos profundos

Existem várias despesas plataformas existentes (incluindo a nossa) que podem eliminar relatórios de despesas de algumas maneiras:

  • Emissão cartões de empresa com orçamentos predefinidos e recursos de controle de gastos

  • Permitir que os funcionários carreguem fotos de recibos no ponto de venda, usando um aplicativo móvel.

  • Automatizado reconciliação e categorização de transações

No entanto, esses recursos não estão ao alcance da maioria das pequenas empresas, deixando-as continuar confiando em relatórios de despesas manuais desatualizados que estão custando a eles um braço e uma perna ocultos. Isso ocorre porque a maioria das empresas do setor de gerenciamento de despesas se concentra apenas em empresas maiores, empresas e startups apoiadas por empreendimentos que contam com o apoio de investidores de bolso.

As soluções de mercado atuais excluem muitas pequenas empresas com verificações de crédito, requisitos de gastos mínimos, processos de integração longos e confusos e, às vezes, altas taxas. Isso deixou os proprietários de pequenas empresas e seus guarda-livros usar métodos manuais de relatório de despesas ou encontrar uma maneira de investir em empresas inchadas que é caro e excessivamente complicado.

Essa lacuna gritante no mercado é o que nos motivou a criar Limpar Gasto — uma plataforma de gerenciamento de despesas gratuita, simples e robusta que coloca esses recursos automatizados de gerenciamento de despesas nas mãos de pequenas empresas que precisam deles.

Imaginamos nossos clientes como os tipos cujas mesas, mesas de conferência e talvez até mesas de sala de jantar estão cobertas de pilhas de recibos enrugados e relatórios de despesas exaustivos. Nosso sonho é liberar esse espaço e devolver um tempo precioso, para que as pequenas empresas possam se concentrar mais em fazer o que gostam de fazer.

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Pequenas empresas precisam de um campeão de gestão de despesas

Os pequenos empresários e seus guarda-livros têm todo o direito de ficar frustrados com o estado atual da Gerenciamento de despesas mercado de softwares. É por isso que colocamos o foco de nossa empresa neles, para ajudar os proprietários de pequenas e médias empresas (e seus contadores) finalmente a tirar esses papéis de suas mesas e voltar a se concentrar no que mais importa.

Tanto para grandes quanto para pequenas empresas, os relatórios de despesas precisam seguir o caminho da máquina de fax e da máquina de escrever – algo que as pessoas lembram, nem sempre com carinho, como o equipamento de escritório desatualizado que são.

Jeff White é o CEO da Limpar Gasto. Ele possui mais de 20 anos de experiência no setor de finanças e pagamentos incorporados. Anteriormente, Jeff atuou como vice-presidente e gerente geral de pagamentos na ProfitSolv, onde era responsável por supervisionar a estratégia de finanças incorporadas. Antes disso, ele atuou como Chief Revenue Officer da Rocket Matter, que foi adquirida pela Greater Sum Ventures.

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