Como fazer uma linha do tempo no PowerPoint

Se você estiver mostrando informações em informações cronológicas, talvez seja necessário saber como criar uma linha do tempo no PowerPoint para se comunicar com mais eficiência.

Uma linha do tempo é usada principalmente para mostrar informações que seguem uma cronologia para uma lista de eventos. Esses marcos podem ser visualizados melhor em um formato de linha do tempo e as cronologias podem ser adiantadas ou revertidas.

Existem algumas maneiras de fazer isso. Veremos os usos das linhas do tempo do PowerPoint, os tipos de linhas do tempo que você pode usar e como criá-las. Vamos começar!

Nota: Todos os exemplos de linha do tempo aqui são da Envato Elements e estão disponíveis para download e uso.

Usos para uma linha do tempo do PowerPoint

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O PowerPoint facilita a criação de cronogramas de qualquer tamanho – de apenas alguns marcos a centenas – com ferramentas ou modelos integrados.

O PowerPoint é uma ótima ferramenta para mostrar cronogramas porque eles são um excelente complemento para muitas apresentações. O PowerPoint também é um aplicativo comumente usado e permite a criação desse estilo de infográfico sem muitos outros conhecimentos de design gráfico.

As linhas do tempo são comumente usadas em apresentações de negócios, para mostrar informações de eventos e destacar marcos no gerenciamento de projetos.

As linhas do tempo do PowerPoint também são práticas para mostrar eventos ou agendas notáveis, visualizar planos de negócios ou projetos, explicar a história de uma empresa ou projeto ou quase qualquer outra coisa que seja uma coleção de dados e informações com base no tempo.

O formato e o estilo visual de uma linha do tempo podem ajudar a apresentar as informações de forma mais clara e concisa. O PowerPoint facilita a criação de cronogramas de qualquer tamanho – de apenas alguns marcos a centenas – com ferramentas ou modelos integrados para um design de cronograma mais personalizado.

Tipos de Cronogramas

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Quando você está aprendendo a fazer uma linha do tempo no PowerPoint, é importante pensar nos diferentes tipos de gráficos disponíveis.

Na maioria das vezes, as linhas do tempo se dividem em quatro categorias:

  • Linha do tempo horizontal: as informações se movem cronologicamente da esquerda para a direita
  • Linha do tempo vertical: as informações se movem cronologicamente de cima para baixo
  • Linha do tempo do roteiro: as informações fluem em um formato que se parece com uma estrada com elementos maiores para menores para mostrar as informações; isso é frequentemente usado para cronogramas baseados em marcos
  • Linha do tempo do evento: as informações são divididas em uma série de eventos, às vezes com elementos horizontais e verticais para mostrar etapas ou marcos

Como fazer uma linha do tempo no PowerPoint

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Quando você está descobrindo como fazer uma linha do tempo no PowerPoint, você tem duas opções:

  • Use ferramentas de linha do tempo incorporadas diretamente ao PowerPoint
  • Encontre um modelo de linha do tempo para começar e personalizar

Para uma linha do tempo muito básica que você criar dentro do PowerPoint, você pode usar o SmartArt para criar uma linha do tempo básica. Você o encontrará clicando no menu Inserir, depois em SmartArt, categoria Processo e, em seguida, Linha do tempo básica.

Existem várias opções para adicionar dados sequenciais. Embora você possa personalizar tudo, isso pode ser um pouco complicado se você não estiver muito confortável com as ferramentas do PowerPoint.

Comece com um modelo

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Começar com um modelo pode facilitar muito a criação de um organograma. Um modelo lhe dará uma ideia visual do tipo de gráfico que você precisa, como organizar os elementos e como pode ser o design.

Os modelos permitem ajustar cores, fontes, estilos e identidade visual para atender às suas necessidades organizacionais, fornecendo um design pronto para iniciar o projeto. Muitos modelos do PowerPoint, como os apresentados aqui, incluem várias opções de design no mesmo arquivo para download para ajudá-lo a criar diferentes versões do seu organograma, se necessário.

Muitas vezes, esses diferentes estilos de design são feitos para levar em conta organizações pequenas versus grandes ou elementos como forma, tamanho ou aparência geral do gráfico. Eles também podem mostrar gráficos de diferentes tipos porque nem toda organização deseja começar com um estilo típico de fluxograma.

Escolha um estilo de linha do tempo para sua marca e informações

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Depois de escolher um modelo, você pode combinar tudo com sua marca e estilo. O primeiro passo é provavelmente pensar nas informações que você está colocando na linha do tempo e no tipo de representação gráfica que pode funcionar melhor.

Em seguida, você pode começar a retrabalhar esses elementos da linha do tempo para combinar com suas paletas de cores e fontes.
Retrabalhar o modelo para sua marca ajuda você a criar uma linha do tempo que parecerá pertencer à sua empresa e até o incentivará a usá-lo mais.

A maioria dos modelos do PowerPoint vem com um arquivo leia-me que o ajudará a entender todas as complexidades do design à medida que você o personaliza. Mas, geralmente, você pode fazer tudo isso nos slides mestres.

Preencha suas informações

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Depois de definir o design para o seu estilo, é hora de escolher a variação de slide que você planeja usar para sua linha do tempo. A opção escolhida provavelmente depende da quantidade de conteúdo com o qual você precisa trabalhar e do número de paradas na linha do tempo. (Sinta-se à vontade para excluir os outros.)
Então comece a preencher suas informações.

Pode ser útil construir a linha do tempo em papel antes de começar a trabalhar no PowerPoint para garantir que você tenha todos os elementos necessários.

Verifique seu trabalho

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A etapa final é editar tudo em busca de erros e verificar se há erros. É uma boa ideia pedir a outra pessoa que examine a linha do tempo em busca de erros de cronologia, ortografia e até itens ausentes. (É um desafio provar seu próprio trabalho.)

Depois que todas as provas estiverem concluídas, você poderá preparar a linha do tempo do PowerPoint para uso digital ou impressão. Adicione este slide a outros decks de apresentação ou exporte o slide como um arquivo de imagem que você pode usar em outros locais.

A disponibilidade de opções de exportação do PowerPoint é um motivo sólido para usar essa ferramenta ao criar uma linha do tempo.

Conclusão

Depois de aprender a fazer uma linha do tempo no PowerPoint, você poderá aprimorar suas apresentações com um gráfico informativo e visualmente atraente. Quer você crie o seu próprio ou comece com um modelo, as linhas do tempo podem ser um ótimo complemento para apresentações, sites e documentação comercial.

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