7 maneiras de reduzir o tamanho dos arquivos PDF

Como você reduz o tamanho do PDF sem degradar a qualidade?

Você provavelmente comprimiu algumas imagens e vídeos aqui e ali como forma de economizar espaço. O que você pode não estar ciente é que você também pode compactar um PDF da mesma maneira.

Isso é útil quando você precisa enviar arquivos para colegas, oferecer um como isca digital ou vendê-los on-line.

Neste post, você aprenderá as melhores maneiras de compactar um PDF. Métodos fáceis e avançados incluídos.

Preparar? Vamos começar:

7 maneiras fáceis e avançadas de reduzir o tamanho do PDF

Aqui estão 7 métodos diferentes que você pode usar para compactar um PDF, vamos passar por cada um deles abaixo:

  1. Use “Salvar como” em vez de “Salvar”.
  2. Exporte arquivos PDF com um editor de PDF dedicado.
  3. Use um compressor de PDF para reduzir o tamanho do arquivo.
  4. Audite o uso de espaço do seu documento PDF.
  5. Use as configurações avançadas de otimização do seu editor de PDF.
  6. Remova objetos indesejados em seu documento PDF.
  7. Comprima as imagens em seu arquivo PDF.

Você pode usar quantos desses métodos quiser.

1. Use “Salvar como” em vez de “Salvar”

Nosso primeiro método para compactar um PDF é usando o botão ‘Salvar como’, e aqui está o porquê.

As funções “Salvar” e “Salvar como” em muitos aplicativos são diferentes.

Claro, ambos têm a capacidade de criar novos arquivos no seu dispositivo. No entanto, “Salvar como” sempre cria um novo arquivo, enquanto “Salvar” adiciona quaisquer alterações feitas no original.

Portanto, o arquivo PDF original que você criou permanece intacto, incluindo o tamanho do arquivo. Quando você faz alterações ou adiciona novo conteúdo ao seu documento e clica em “Salvar”, seu editor anexa essas alterações ao final do arquivo. Não reescreve o original.

O resultado é um tamanho de arquivo maior que cresce cada vez que você clica em “Salvar”.

Usar “Salvar como” permite que o editor crie um novo arquivo limpo e otimizado.

2. Exporte PDFs com um editor de PDF dedicado

Todos os principais editores de PDF vêm com a capacidade de reduzir o tamanho do PDF com apenas alguns cliques.

Veja como fazer isso em Adobe Acrobat:

adobe acrobat
  1. Abra um arquivo PDF.
  2. Clique em Arquivo no menu superior.
  3. Selecione Reduzir tamanho do arquivo ou Compactar PDF.
  4. Escolha um local para salvar seu arquivo PDF compactado.
editor de pdf foxit

Instruções para Editor de PDF Foxit:

  1. Abra seu arquivo PDF no editor.
  2. Clique em Arquivo no menu superior.
  3. Para v10 e posterior, clique em Otimizador de PDF e em Reduzir o tamanho do arquivo.

Se você estiver usando uma versão anterior do aplicativo, clique em Arquivo ➡ Reduzir o tamanho do arquivo.

editor de pdf nitro

E, finalmente, instruções para Nitro:

  1. Abra um PDF.
  2. Clique em Arquivo.
  3. Para PDFs digitais, selecione Tamanho reduzido. Para PDFs prontos para impressão, selecione Tamanho reduzido e Pronto para impressão para garantir que a qualidade seja mantida para impressão.
  4. Clique em Mostrar detalhes para ver o que está sendo alterado para reduzir o tamanho do seu arquivo PDF.
  5. Clique em Otimizar quando estiver pronto.

pdfFiller também é uma ótima opção que inclui sua própria ferramenta de compressão, sobre a qual falarei em breve.

3. Use uma ferramenta de compactação de PDF

Outra maneira rápida de reduzir o tamanho de um arquivo PDF que já existe é executá-lo por meio de uma ferramenta de compactação.

Para a maioria das ferramentas, é tão simples quanto carregar seu arquivo PDF grande original, clicar em “Compactar PDF” ou o equivalente da ferramenta e baixar seu arquivo otimizado.

pdf24 ferramenta de compressão de pdf

Aqui estão algumas ferramentas de compressão para experimentar:

  1. pdfFiller – Ferramenta de compressão gratuita. Inclui outros recursos úteis. Sua ferramenta paga é uma poderosa ferramenta de edição de PDF.
  2. PDF24 – Vários arquivos; escolha o nível de compressão; sem limites.
  3. PDF pequeno – Compactar arquivos PDF em massa; modifique o arquivo antes de baixar; Tamanho máximo do arquivo PDF de 5 GB.
  4. Compressor de PDF – Comprima até 20 arquivos PDF de uma só vez.
  5. PDF de refrigerante – Compactar um arquivo; escolha o nível de compressão.
  6. iLovePDF – Ferramenta simples para compactar arquivos PDF em massa.
  7. Conversor de PDF – Ferramenta de compressão simples.
  8. Adobe Acrobat – Bom para um arquivo; Tamanho máximo do arquivo PDF de 2 GB.
compactação pdf24 concluída

4. Audite o uso de espaço do seu documento PDF

O Acrobat Pro tem um recurso bacana para otimização de arquivos PDF.

Ele divide seu documento para que você possa ver quanto espaço cada elemento ocupa.

Essas informações ajudarão você a determinar exatamente quais partes do arquivo precisam ser otimizadas.

Existem três maneiras de encontrar essa ferramenta no Acrobat.

  1. Arquivo ➡ Salvar como outro ➡ PDF otimizado ➡ Otimização avançada ➡ Auditoria do uso do espaço.
  2. Ferramentas ➡ Otimizar PDF ➡ Otimização avançada ➡ Auditoria do uso do espaço.
  3. Exibir ➡ Mostrar/Ocultar ➡ Painéis de Navegação ➡ Conteúdo ➡ escolha Auditar Uso do Espaço no menu de navegação do painel Conteúdo.

5. Reduza o tamanho do PDF com as configurações avançadas de otimização do seu editor

Muitos editores de PDF têm configurações avançadas de otimização que você pode configurar juntamente com a funcionalidade de compactação usual.

Isso inclui editores populares como Adobe, Foxit e Nitro.

Para acessar essas configurações na Adobe: Arquivo ➡ Salvar como outro ➡ PDF otimizado ➡ Otimização avançada ou Ferramentas ➡ Otimizar PDF ➡ Otimização avançada.

Para acessar essas configurações no Foxit: Arquivo ➡ Otimizador de PDF ➡ Otimização Avançada.

Para acessar essas configurações no Nitro: Arquivo ➡ Otimizar PDF ➡ Personalizado ➡ Mostrar detalhes.

Agora, você poderá otimizar seu arquivo PDF de várias maneiras.

Eles incluem definir as configurações da imagem, remover fontes incorporadas e remover objetos indesejados.

6. Remova objetos indesejados

Você pode remover objetos específicos usando as configurações avançadas de otimização de todos os principais editores de PDF que mencionamos.

Por exemplo, se você planeja distribuir PDFs apenas digitalmente, use a Adobe para desativar imagens alternativas.

Alguns PDFs têm várias versões para cada imagem em um documento: uma versão de baixa resolução para a Web e uma versão de alta resolução para impressão.

A desativação de imagens alt remove completamente as versões de alta resolução.

Outros objetos que você pode desabilitar incluem ações relacionadas a envios de formulários, ações JavaScript e miniaturas de páginas incorporadas.

Cada editor tem sua própria maneira de otimizar o PDF.

7. Compactar imagens

É uma boa ideia adquirir o hábito de compactando suas imagens antes de inseri-los em seu documento. Isso garante que os tamanhos dos arquivos sejam os menores possíveis sem perder a qualidade da imagem.

compressão de imagem tinypng

Use uma ferramenta de compressão de imagem como TinyPNG para compactar várias imagens de uma só vez e certifique-se de otimizar as imagens antes de exportá-las do software de edição de fotos.

Você também deve manter cópias brutas (não compactadas) de imagens caso perca a qualidade da imagem no processo de compactação ou descubra problemas após carregá-las.

Além disso, lembre-se desta regra simples: use PNG para capturas de tela e imagens com sobreposições de texto; use JPEG para todo o resto.

O motivo é simples: imagens com texto perdem qualidade quando salvas como JPEGs.

Você também pode otimizar imagens usando as configurações avançadas de otimização do seu editor de PDF.

A Adobe possui configurações para diferentes tons de cores, tipo de compactação, intensidade de compactação e pixels por polegada (PPI).

Solução alternativa: ative o Fast Web View no Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat tem um recurso chamado Fast Web View.

Quando você habilita isso em um documento PDF, apenas uma página será carregada por vez quando o leitor a visualizar na web.

Em outras palavras, a configuração aumenta o desempenho ao carregar apenas o que está visível no navegador do leitor, em vez de carregar o documento inteiro.

Siga estas etapas para habilitar o Fast Web View para um PDF existente:

  1. Abra seu arquivo PDF no Adobe Acrobat.
  2. Vá para Arquivo ➡ Propriedades ➡ Selecione Sim para Fast Web View. Está na área inferior direita do painel Descrição.
  3. Vá para Arquivo ➡ Salvar como para salvar esta alteração.

Siga estas etapas para habilitar o Fast Web View para um PDF que você está criando no Adobe Acrobat:

  1. Vá para Editar ➡ Preferências.
  2. Selecione Documentos em Categorias.
  3. Encontre a seção Salvar configurações.
  4. Selecione a opção Salvar como otimizações para visualização rápida da Web.
  5. Clique OK.
  6. Ao salvar seu documento, use Salvar como em vez de Salvar.

Pensamentos finais

Compartilhar ou criar documentos PDF para download é popular entre blogueiros, empreendedores e muitas empresas.

Compartilhar um PDF limpo, otimizado e compactado facilita o compartilhamento do seu PDF online, via e-mail e especialmente para aqueles com conexão lenta à Internet.

Reduzir o tamanho dos arquivos PDF nem sempre é fácil, mas é rápido.

Existem várias maneiras de reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder a qualidade.

As maneiras mais fáceis envolvem usar a funcionalidade de compactação do seu editor de PDF ao salvar ou usar uma ferramenta para compactar arquivos PDF online.

Você também pode criar um novo arquivo otimizado usando “Salvar como” em vez de “Salvar”.

Quanto ao tamanho que você deve procurar, muitos especialistas acreditam que 1.024 KB ou 1 MB é o tamanho ideal para PDFs baseados na web.

Caso contrário, confie no tamanho máximo de upload de onde você deseja distribuir seu PDF.


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